7 tips om productiever te zijn als je thuiswerkt

Er zijn ongetwijfeld talloze redenen om thuiswerken geweldig te vinden. Thuiswerken betekent kortere reistijden, meer toegang tot kinderopvang en minder sociale druk, om er maar een paar te noemen.

Omdat de grens tussen thuis en werk met elke werkdag vager wordt, geven veel mensen toe dat ze moeite hebben om zich op hun taak te concentreren.

Je bent echter nog steeds prima in staat om dezelfde productieve werker te zijn als altijd. Met een paar kleine aanpassingen in je werkwijze kun je die takenlijst weer afwerken.

Als een lage productiviteit het enige is dat een perfecte thuiswerksituatie in de weg staat, lees dan hier enkele snelle tips waarmee u dit kunt ombuigen.

1. Toegewijde werkruimte

Ook al werkt u thuis, dat betekent niet dat uw werk uw huis volledig moet overnemen.

Hoewel je e-mail checken vanuit bed leuk en gezellig klinkt, is het uiteindelijk niet het beste idee voor je productiviteit of je mentale welzijn. Hoe meer je huis op een kantoor begint te lijken, hoe minder je het verschil zult merken tussen luieren en hard werken.

Want wie wil er nou genieten van een lekker diner of een avondprogramma terwijl zijn laptop op een steenworp afstand zit?

Reserveer een aparte plek voor werk én privé, zodat je thuiswerkplek niet volledig wordt ingenomen door notitieblokken en laptops. Een bureau om aan te zitten dat niet ook als ontspanningsruimte dient, helpt je om van beide activiteiten veel meer te genieten.

Hoewel een aparte kamer met een deur, zodat u zich kunt afsluiten van de rest van uw huis, ideaal is, kunt u dezelfde interieurontwerpstrategie ook toepassen op een veel kleinere of krappe ruimte.

Zolang er voldoende ruimte is voor een goede werkplek die niet te veel in de weg zit van het dagelijkse huishoudelijke verkeer, kun je spreken van een volwaardig thuiskantoor.

2. Volledig gevulde benodigdheden

Niets verstoort een goede workflow zo erg als 1000 keer opstaan ​​om ontbrekende spullen te zoeken. Behalve dan misschien naar de plaatselijke kantoorboekhandel moeten rijden.

Terwijl uw oude kantoor waarschijnlijk was uitgerust met alle printerinkt en blokken papier die een werknemer zich maar kan wensen, is de kans groot dat uw huis lang niet zo goed is voorbereid op alle scenario's.

In plaats van te wachten tot de volgende markeerstiftnoodsituatie zich voordoet en je huis uit te spitten op zoek naar een markeerstift, kun je beter wat tijd vrijmaken om ervoor te zorgen dat je alles wat je nodig hebt binnen handbereik hebt.

Als u iets in de winkel moet kopen, bewaar dan de bon. De meeste werkgevers zouden zich verplicht moeten voelen om hun werknemers te vergoeden voor kantoorbenodigdheden die ze zelf moeten betalen.

3. Kwaliteitstechnologie

Naast de bovenstaande tip moet je ervoor zorgen dat je over alle technologie beschikt die je nodig hebt om je werk succesvol uit te voeren voordat je thuiswerkt. Het is lastig om er professioneel uit te zien als je wifi steeds uitvalt of je steeds excuses moet aanbieden voor het te laat inleveren van opdrachten vanwege computerproblemen.

Succesvol zijn in je werk is meer dan alleen je routinematige vaardigheden of intelligentie. Het gaat vooral om het hebben van de tools die je nodig hebt om de klus te klaren.

Dat gezegd hebbende, technologie kan duur zijn en daardoor niet haalbaar voor iedere werknemer die alles vanuit huis moet doen.

Als je dure spullen moet kopen, zoals een toetsenbord of een printer, vraag dan zeker aan je manager of hij/zij ze voor je kan aanschaffen. Bedrijven hebben vaak een budget om hun werknemers van deze spullen te voorzien.

Afhankelijk van uw werkgever kunt u misschien zelfs een vergoeding krijgen voor doorlopende kosten, zoals uw internetrekening. Deze zal ongetwijfeld stijgen als u investeert in een sneller wifi-pakket.

Als het immers iets is dat uw werkgever normaal gesproken aanbiedt in een formele kantooromgeving, dan is het zijn of haar verantwoordelijkheid om u hiermee uit te rusten.

4. Regelmatige pauzetijden

Als je in een dip zit en niet productief bent, kun je jezelf er maar al te makkelijk van overtuigen dat je geen pauze verdient.

Misschien heb je jezelf al voorgehouden dat je een pauze neemt als je klaar bent met alles op je to-dolijst. Of misschien denk je dat je gewoon door moet zetten tot het einde van de dag.

Dat soort hyperproductief gedrag blijkt op de lange termijn echter contraproductief te zijn, omdat het vaak leidt tot burn-outs en werkangst. Het is belangrijk om jezelf eraan te herinneren dat je altijd een pauze verdient, zelfs als je denkt dat je die niet verdient.

Probeer een strikt pauzeschema voor jezelf op te stellen en je eraan te houden. Experts zweren bij één strategie: neem gedurende de dag veel kleine pauzes (5-10 minuten) en een of twee grote pauzes (1-1,5 uur).

Hoewel het cruciaal is om jezelf pauzes te gunnen, is het ook essentieel om streng voor jezelf te zijn wanneer het tijd is om weer aan het werk te gaan. Hoewel je zeker de vrijheid moet hebben om te bewegen en voedzame voeding te eten om je levensstijl gezond te houden, kun je beter een langere pauze nemen om de hond uit te laten of dat nieuwe recept te koken.

Maar om er zeker van te zijn dat u optimaal profiteert van uw korte vakanties, is het belangrijk dat u alles wat u nodig hebt om ervan te genieten bij de hand hebt.

Als u tijdens uw pauze het liefst snackt, leg dan een aantal granolarepen op uw bureau, zodat u niet naar de supermarkt hoeft.

Of, als u rookt, kunt u overstappen op vapen. Zo hoeft u niet langer buiten te roken, want die rookpauzes duren altijd 20 minuten langer dan verwacht.

5. Werkgarderobe

Wie houdt er nou niet van het idee om in pyjama te werken? Er zit iets in je werk in een joggingbroek en slippers dat je meteen doet denken aan de vreugde van een onverwachte sneeuwvrije dag.

Hoe prettig die gedachte ook mag lijken, de harde realiteit is dat als je niet gekleed bent voor de taak, de kans veel kleiner is dat je deze goed uitvoert.

We kennen allemaal het eeuwenoude sollicitatiegesprek: kleed je voor de baan die je wilt. In het tijdperk van thuiswerken zou je jezelf ook moeten vertellen dat je je moet kleden voor de baan die je hebt.

Productiviteit op het werk is bijna volledig psychologisch . Je kunt jezelf wijsmaken dat je beter in staat bent om taken uit te voeren dan je denkt, door simpelweg iets aan te passen dat zo irrelevant lijkt als je outfit.

Tuurlijk, de pyjamabroek zit lekker en niemand kan hem zien tijdens het Zoom-gesprek.

Maar als je een volledig pak en hoge hakken aantrekt, krijg je het zelfvertrouwen om je als de baas te gedragen!

6. Beperkte digitale afleidingen

Zonder de voortdurende aanwezigheid van nieuwsgierige collega's kun je immers even snel op social media kijken of online shoppen als je je verveelt.

Dat je deze activiteiten in de privacy van je eigen huis kunt doen, betekent niet dat je dat ook moet doen. Ze nemen niet alleen kostbare tijd in beslag die je anders had kunnen besteden aan het afvinken van taken op je to-dolijst, maar je loopt ook het risico er bij elk gebruik afhankelijk van te worden.

Wat begint als een snelle check van de nieuwe DM die binnenkwam, kan al snel uitmonden in een uur of langer gedachteloos scrollen. De beste manier om dit te voorkomen, is dus om het digitale afleidingsgedrag in de kiem te smoren.

Gelukkig bieden veel digitale platforms tijdslimieten aan, zodat je zelf kunt bepalen wanneer en hoe lang je toegang hebt voordat je de drang voelt om de sociale media te checken.

Een andere truc is om aan een partner of goede vriend te vragen een nieuw wachtwoord voor je in te stellen. Je krijgt het wachtwoord pas te horen als je dat grote groepsproject of die presentatie hebt afgerond.

7. Groepsbijeenkomsten

Ook al hebt u geen formele kantoorruimte waar u naartoe kunt, betekent dat niet dat u de hele dag alleen thuis moet zitten.

Hoewel iedereen anders werkt, geven veel mensen aan dat ze veel productiever zijn als ze anderen hebben met wie ze ideeën kunnen bespreken en die hen motiveren om zich aan de taak te houden.

Als je merkt dat je behoefte hebt aan wat externe druk om productiever te worden, kun je een of twee goede vrienden vragen of ze zin hebben om samen iets gedaan te krijgen (zolang het veilig is, natuurlijk).

Je zou kunnen afspreken op een openbare plek, zoals een park of een gezellig café. Of je zou een werkroulette kunnen opzetten en om de beurt bij elkaar thuis gasten ontvangen. Na vele lange werkuren naar dezelfde muren in je woonkamer te hebben gestaard, kan een verandering van locatie de frisse lucht zijn die je nodig hebt.

Conclusie

Hoewel deze lijst zeker niet volledig is, geven experts en psychologen een aantal belangrijke tips waarmee u met minimale inspanning uw productiviteit kunt verhogen.

Ook al lijkt thuiswerken een ontspannende levensstijl waar weinig over te klagen valt, betekent dit niet dat het geen nadelen heeft.